Overview
Medewerker Studentenzaken Onderwijs Studentenzaken Jobs in Netherlands at Delft
Position: Medewerker Studentenzaken Onderwijs- & Studentenzaken 32-40 uur per week
Medewerker Studentenzaken Onderwijs- & Studentenzaken 32-40 uur per week
Voel jij je als organisatietalent thuis in een dynamische omgeving? Met jouw inzet in administratie en het monitoren van onderwijskwaliteit lever je een waardevolle bijdrage aan onze faculteit.
Functieomschrijving Afdeling Onderwijs- en Studentenzaken
Als medewerker studentenzaken kom je te werken op de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) van de faculteit Mechanical Engineering. O&S is betrokken bij zowel de organisatie van het onderwijs als bij het waarborgen van de kwaliteit en het ondersteunen van studenten. Goed onderwijs én een fijne omgeving zijn belangrijke pijlers voor onze afdeling. De cultuur is open, collegiaal en behulpzaam één voor elkaar.
Als medewerker studentenzaken ben jij een belangrijke schakel in dit geheel. Jouw inzet zorgt voor rust, structuur en continuïteit. Jij en je collega’s maken het mogelijk dat docenten en studenten zich kunnen richten op onderwijs – omdat jullie zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt.
O&S telt circa 30 medewerkers, verdeeld over de clusters Beleid & Onderwijs, Onderwijscoördinatie en Studieadvies. Als medewerker studentenzaken maak je straks deel uit van het cluster Beleid & Onderwijs. In totaal zijn er vier medewerkers studentenzaken en samen zorgen jullie voor een efficiënte en doelgerichte uitvoering van de kwaliteitszorgcyclus van de faculteit.
Verantwoordelijkheden – Kwaliteitszorg
- Het bouwen en versturen van kwartaalvakevaluaties;
- Het verwerken van kwaliteitszorgdata (slagingspercentages, enquêteresultaten, etc.);
- Het bijhouden van dataoverzichten (vooral in Excel);
- Het voeren van kwartaalpanelgesprekken met studenten en docenten, waarbij je verantwoordelijk bent voor de verslaglegging hiervan;
- Contact onderhouden met studieverenigingen/disputen en opleidingsmanagement.
Verantwoordelijkheden – International Office
- Het beheer van de functionele mailbox;
- Het verwerken en ondertekenen van verklaringen;
- Aanspreekpunt zijn voor studenten die naar het buitenland willen gaan;
- Het bijdragen aan het opzetten/uitvoeren van ontvangstmomenten voor internationale studenten.
Wat we zoeken
- Je hebt bij voorkeur HBO werk- en opleidingsniveau, bijvoorbeeld een afgeronde administratieve opleiding;
- Je bent beschikbaar voor tenminste 32 uur per week;
- Je hebt stevige kennis van Office 365 (Excel, Outlook, Teams, Word, en PowerPoint);
- Je hebt affiniteit met data, inclusief het analyseren en verwerken ervan;
- Je kunt goed overweg met digitale systemen;
- Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief;
- Je bent communicatief sterk en kunt jezelf duidelijk uitdrukken tegenover studenten, docenten en O&S‑collega’s;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
- De functie heeft een omvang van 32‑38 uur (0,8 fte – 1,0 fte) per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3382 ‑ €4484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8 % vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3 %.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rory Granleese, Teamlead Beleid & Onderwijs, via R.G.Granleese.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 21 juni 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
- Motivatiebrief
Sollicitaties worden uitsluitend online in behandeling genomen. Sollicitaties die per e‑mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
Gesprekken in een eerste ronde worden gevoerd op maandag 29 juni 2026. Gesprekken in een tweede ronde worden gevoerd op donderdag 2 juli 2026.
Uren per week: 32‑40.
Solliciteren kan tot en met: 21 Jun 2026
#J-18808-Ljbffr
Title: Medewerker Studentenzaken Onderwijs Studentenzaken
Company: Delft
Location: Netherlands
Category:
