Overview
Medewerker International Office Jobs in Netherlands at Delft
Medewerker International Office
– Faculteit Techniek, Bestuur & Management (TBM). Heb jij organisatietalent en affiniteit met internationale studentmobiliteit? Dan maken we graag kennis met jou.
Functieomschrijving
Het International Office van de faculteit Techniek, Bestuur en Management (TBM) richt zich op internationale studentmobiliteit. Hieronder vallen onder andere inkomende en uitgaande uitwisselingen en de toelating van internationale masterstudenten. Het team begeleidt studenten gedurende het gehele traject en zorgt ervoor dat zij goed voorbereid en met vertrouwen starten aan hun internationale verblijf. Ter versterking van het team zoeken wij een collega voor het International Office met een duidelijke focus op inkomende mobiliteit.
In deze veelzijdige functie begeleid je inkomende exchange studenten die tijdelijk bij TBM studeren en samen met je collega verzorg je de uitgaande exchange voor al onze studenten die naar het buitenland gaan.
Concreet houd je je bezig met:
- Voorlichting en begeleiding van inkomende studenten voor en tijdens hun verblijf aan TBM.
- Ondersteuning bij contracten van TBM studenten bij externe organisaties.
- Communicatie met partneruniversiteiten en andere interne en externe stakeholders.
- Zorgvuldige registratie en verwerking van gegevens in systemen zoals Osiris.
- Actuele en toegankelijke informatievoorziening (o.a. via e mail en webpagina’s).
- Bewaking van processen, deadlines in een internationale context.
De nadruk in deze functie ligt op dienstverlening, procesbewaking en administratieve nauwkeurigheid, met veel aandacht voor heldere en empathische communicatie richting studenten.
Het International Office van TBM bestaat uit twee collega’s. Naast jou werkt de coördinator International Office, die het overzicht bewaart over alle mobiliteitsprocessen, waaronder internationale uitwisselingen, de toelating van internationale MSc studenten, het partnernetwerk en beleidsmatige vraagstukken. Jij richt je primair op de operationele uitvoering en werkt nauw samen met de coördinator in een klein, professioneel en hecht team.
Je maakt daarnaast deel uit van de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (O&S). O&S ondersteunt de faculteit bij de organisatie en uitvoering van het onderwijs en bestaat uit een betrokken team van circa zeventien collega’s. Wat ons typeert, is een sterke intrinsieke motivatie, een collegiale sfeer en de drive om onderwijsprocessen samen steeds beter te maken.
Dit heb je in huis
- Een MBO+/HBO diploma en HBO werk en denkniveau.
- Je werkt graag zelfstandig, bent communicatief sterk en goed georganiseerd.
- Je werkt accuraat, behoudt overzicht (ook onder tijdsdruk) en bewaakt de voortgang.
- Je hebt ervaring in het hoger onderwijs en werkt graag met (internationale) studenten.
- Je beschikt over uitstekende Nederlandse én Engelse mondelinge en schriftelijke vaardighede.
- Ervaring met systemen als Osiris, Excel en/of Brightspace en/of in het hoger onderwijs is een pré. Je denkt graag mee over procesverbetering en zorgt dat werkzaamheden volgens de geldende procedures verlopen.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3382 – €4484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
#J-18808-Ljbffr
Title: Medewerker International Office
Company: Delft
Location: Netherlands
Category:
