Overview
Assistant.e pédagogique Jobs in Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France at Université Côte d’Azur
Title: Assistant.e pédagogique
Company: Université Côte d’Azur
Location: Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France
À propos de nous
Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation. C'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable.
Mission
Au sein de l’équipe opérationnelle de l’EUR DS4H, l’assistant.e pédagogique en charge du volet « enseignants » participe à la mise en œuvre de l’offre de formation transversale de l’EUR DS4H, en lien avec l’ingénieure de formation, la responsable de la communication et l’assistante pédagogique volet « étudiants ».
Vos Missions
Participer à l’élaboration et à la gestion des emplois du temps semestriels et annuels de l’offre de formation transversale DS4H
Concevoir, en lien avec l’Ingénieure de formation et les enseignants, les emplois du temps semestriels et annuels : recueillir les besoins des coordonnateurs de mineures tout en s’assurant de leur cohérence avec le calendrier pédagogique de l’EUR et celui des formations participantes.
Réserver les salles sur tous les campus concernés en veillant aux besoins en matériel pédagogiques des enseignants
Suivre et gérer en temps réel les modifications d’emploi du temps et changement de salles
Communiquer efficacement aux étudiants et enseignants (affichage, changement d’emploi du temps, absences) en s’appuyant sur les outils disponibles (logiciel ADE, site web de l’EUR et mails)
Assurer la gestion administrative des heures d’enseignement de l’offre de formation transversale, de la conception de l’offre de formation jusqu’à la mise en paiement des heures
Être le·la référent·e RH sur l’offre de formation transversale : maitrise des statuts des intervenants, interactions avec la chaine RH (DRH, Services RH de proximité, départements disciplinaires, etc.)
Suivre des heures d’enseignement, d’encadrement des projets ainsi que les heure de jurys de soutenance
Accompagner les enseignants vacataires dans la constitution de leur contrat de vacation jusqu’à leur finalisation en lien avec le Service RH de proximité
Saisir en amont les prévisionnels d’enseignement et en aval les services réalisés d’enseignement sur le logiciel de gestion des services d’enseignement OSE, conformément aux procédures et calendriers de l’établissement.
Suivre les mises en paiements des heures dues
Participer à la création ou l’amélioration des outils de suivi afin de permettre un meilleur pilotage des services d’enseignement
Profil
Le/la candidat.e idéal.e se distingue par sa rigueur et son sens de l’organisation. Le poste requiert de la bonne connaissance de la réglementation RH ainsi que des métiers de l’enseignement, et maîtrise le fonctionnement de l’Université. Un intérêt marqué pour les enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche est attendu.
Le poste requiert également des connaissances en ingénierie pédagogique et en organisation des formations.
Une maitrise des logiciels OSE et ADE est indispensable, tout comme une capacité à interagir en anglais à l’oral et à l’écrit.
Pour bien s’intégrer à la dynamique de l’équipe, l’assistant.e pédagogique doit aimer travailler en équipe et rendre compte régulièrement de son activité.
Avantages
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 698,30 € nets avant impôts, selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Référence de l'offre : 57v5rrzech
