Overview
Analista Acadêmico Sr Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Fundação São Paulo
Title: Analista Acadêmico Sr
Company: Fundação São Paulo
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Se você tem experiência sólida em secretaria acadêmica, domina rotinas de pós-graduação e busca atuar de forma estratégica junto à coordenação, essa oportunidade é para você!
Venha fazer parte de um ambiente dinâmico, com foco em excelência acadêmica e melhoria contínua dos processos.
A missão do cargo é garantir a gestão acadêmica eficiente dos cursos de pós‑graduação, assegurando qualidade nos processos acadêmicos, conformidade regulatória (MEC/CAPES, quando aplicável) e um atendimento assertivo a alunos e docentes.
Responsabilidades e atribuições
🎯 Gestão acadêmica e administrativa
- Gerenciar rotinas da secretaria da pós:
- matrículas, rematrículas e transferências
- trancamentos e cancelamentos
- emissão de documentos acadêmicos
- Acompanhar o ciclo do aluno:
- ingresso → permanência → conclusão
📊 Controle acadêmico e regulatório
- Garantir cumprimento de:
- calendário acadêmico
- carga horária
- requisitos para certificação
- Apoiar processos regulatórios:
- MEC (quando lato sensu institucionalizado)
- CAPES (stricto sensu, se aplicável)
- Organizar e validar:
- diários de classe
- histórico escolar
- integralização curricular
🧑🏫 Interface com docentes e coordenação
- Apoiar coordenadores de curso:
- organização de turmas e disciplinas
- planejamento acadêmico
- Dar suporte a professores:
- lançamento de notas/frequência
- prazos acadêmicos
- uso de sistemas
👩🎓 Atendimento ao aluno (nível avançado)
- Atuar em demandas mais complexas:
- análise de casos excepcionais
- recursos acadêmicos
- solicitações fora do padrão
- Interface com:
- secretaria geral
- financeiro
- ouvidoria
📈 Gestão de dados e relatórios
- Elaborar relatórios:
- evasão
- desempenho acadêmico
- indicadores de curso
- Apoiar decisões da coordenação/diretoria
Requisitos e qualificações
🎓 Formação
- Ensino superior completo e Pós-graduação completa em qualquer área do conhecimento, preferencialmente áreas correlatas a área de atuação
📚 Conhecimentos obrigatórios
- Rotinas de secretaria acadêmica
- Estrutura de cursos de pós-graduação (lato e/ou stricto sensu)
- Legislação educacional básica
- Sistemas acadêmicos: TOTVS Educacional
📊 Ferramentas
- Excel intermediário/avançado
- Sistemas acadêmicos e/ou ERP
🌟 Diferenciais importantes
- Experiência com pós-graduação stricto sensu
- Conhecimento em:
- avaliação institucional
- indicadores educacionais
- Experiência em:
- auditorias acadêmicas
- acreditação/regulação
👤 🧠 Competências comportamentais
🧩 Essenciais
- Organização e atenção a detalhes
- Visão sistêmica (fluxos acadêmicos complexos)
- Comunicação clara (com alunos e docentes)
- Gestão de múltiplas demandas
🧭 Para nível sênior
- Autonomia e tomada de decisão
- Capacidade analítica
- Resolução de problemas complexos
- Postura consultiva com coordenação
Informações adicionais
- Modalidade de Trabalho: Atuação presencial
- Tipo de Contrato: Vaga CLT
- Carga Horária: 40 horas semanais
- Horário de Trabalho: De segunda à sexta-feira, das 9h às 18h
